पूरा टाउन हॉल लोगों की भीड़ से खचाखच भरा था । हॉल के मुख्य द्वार से स्टेज तक आने वाले रास्ते को छोड़कर दोनों ओर करीने से कुर्सियां लगीं थीं । सबसे आगे की पंक्ति में शहर के गणमान्य व्यक्तियों के लिये सोफे लगाये गये थे । स्टेज के पर्दे पर फूलों से सुन्दर सजाकर अंग्रेज़ी में लिखा गया था “कॉग्रेच्यूलेषन््स प्रेरणा”...।